Programmi per presentazioni.
Alzi la mano chi non si è mai addormentato ad una presentazione in pubblico? Ok, abbassa pure la mano:), è successo anche a me. Il problema è che forse qualche volta non è pienamente responsabilità del relatore ma gli è stato consigliato così. Oppure non ha ancora pensato a come migliorarsi o la paura gli sta giocando un brutto scherzo.
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Intendo dire che gli elementi da considerare sono diversi, si parte da una scarsa capacità di comunicazione sino ad una mancata gestione della paura. In più, se ci mettiamo il carico delle slide zeppe come il polpettone della nonna, è finita. E le slide sono elementi decisivi per chi parla in pubblico e conduce presentazioni commerciali o didattiche (formatori, coach, venditori, home stager, trainer ecc).
Noi dobbiamo capire quale genere di slide siano più efficaci per noi e che non siano organizzate in modo da metterci in difficoltà piuttosto che aiutarci. In questo, anche la forma conta. Inutile ripetersi e cercare di convincersi che “l’abito non fa il monaco”. Come imposti ed organizzi la sequenza delle slide ha un impatto decisivo sulla tua platea (Io preferisco la semplicità assoluta, ad esempio).
Certo, il contenuto conta molto ma avere delle presentazioni visive ben fatte e professionali fa la differenza. Ecco perché in questo articolo voglio soffermarmi sui programmi per presentazioni che puoi utilizzare, oltre ai classici Power point (Window) e Keynote (Mac, iOS e iCloud). Ho elencato in ordine sparso, alcune dei migliori link in rete che segnalano o raggruppano dei buoni programmi per presentazioni. Troverai analisi, alternative e confronti con Powerpoint e Keynote.
Nota: Magari mi sono perso qualche risorsa interessante. Sentiti libero di segnalarlo nei commenti in basso.
1) Perché non sappiamo usare power point?
“Perché nessuno sa usare Power Point? L’esempio è quello dei manager che scrivono la Divina Commedia nelle slide di presentazione, e che sovente le fanno progettare direttamente ad altri, per rivederle negli ultimi venti secondi, non capirne la struttura, lamentarsene, tagliare quelle su cui si sosteneva l’intero racconto di cinque slide dopo, mettere gli highlights in rosso…”. Leggi tutto
2) Powerpoint, Keynote o Prezi: quale programma usare?
“È difficile stabilire in termini assoluti quale sia il miglior software di presentazione fra PowerPoint, Keynote e Prezi. Tutti e tre hanno ovviamente pregi e difetti e caratteristiche che li rendono più adatti a soddisfare le specifiche esigenze del presenter”. Leggi tutto
3) Non solo PowerPoint
“La corsa alla soluzione grafica più accattivante per le proprie presentazioni è diventata sempre più sfrenata. Complice di questo meccanismo è soprattutto la rete, dove ormai si moltiplicano a vista d’occhio i siti e le piattaforme che, senza richiedere alcuna competenza di grafica o di programmazione, ti permettono di creare delle presentazioni personalizzate partendo da template già pronti da compilare, a prezzi accessibili e sempre più competitivi”. Leggi tutto
4) Le reali alternative a PowerPoint
“Le persone hanno perso l’abitudine o la capacità di prendere appunti, a volte per pigrizia. E le slide sono un elemento che ti chiedono alla fine della tua presentazione. Preferiscono sapere che poi potranno contare sul tuo file. Così alle classiche slide, in PowerPoint o Keynote, ormai da un po’ di tempo si sono affiancati e aggiunti nuovi strumenti e modalità di comunicare in pubblico e direttamente online. Provo ad elencare alcune alternative. Leggi tutto
5) Come passare da Power point a Prezi
“Prezi è un servizio gratuito che permette di realizzare presentazioni molto efficaci e accattivanti, in grado di coinvolgere l’audience e catturarne l’attenzione. È possibile importare le proprie presentazioni da Powepoint, Keynote e Impress in Prezi.com, animarle, rendere più attraenti e comunicative e raggiungere un più alto livello qualitativo per l’esposizione dei contenuti”. Leggi tutto
6) Come creare presentazioni online
Invece di utilizzare i soliti programmi a pagamento, installati nel pc come Power Point, possiamo utilizzare delle valide alternative online che ci consentono di realizzare delle slide più accattivanti dal punto di vista grafico. Ecco un classifica dei dieci siti per realizzare presentazioni online. Leggi tutto
7) Programmi per presentazioni aziendali
“Per chi lavora nel mondo accademico, scientifico, della scuola o degli affari l’utilizzo di programmi di presentazione è diventato oggi indispensabile. Oltre ai più noti (tra tutti PowerPoint e Keynote), esistono in rete strumenti gratuiti (quantomeno in parte) e facili da utilizzare che permettono di realizzare presentazioni professionali e allo stesso tempo originali”. Leggi tutto
8) Presentare e promuovere con i video
“L’obiettivo di una presentazione video è quella di far comprendere al pubblico in modo veloce ed intuitivo ciò di cui un progetto di business o un’azienda si occupano. Quanto più il montaggio di immagini animate, testi e suoni è accattivante, e al tempo stesso chiaro, quanto più efficace e comprensibile risulterà il messaggio che si intende comunicare”. Leggi tutto
9) App per creare presentazioni con il proprio device Android
Ormai avere dei dispositivi più pratici e maneggevoli rispetto al classico computer è consuetudine. Ognuno di noi potrebbe pensare di caricare le sue slide su un telefonino o un tablet e muoversi con meno ingombro. Occorre munirsi di apposito cavo o trovare un proiettore compatibile, in ogni caso può essere una buona alternativa. Dai un’occhiata alle migliori app per creare presentazioni direttamente dal proprio smartphone o tablet Android. Leggi tutto
10) Strumenti presentazioni ipad
“Un tablet può consentire di ottenere risultati paragonabili e quelli di un comune desktop? Se stai utilizzando l’iPad nel tuo lavoro a scuola (perché sei un insegnante), magari stai ricercando delle applicazioni per realizzare presentazioni in stile PowerPoint e con la stessa semplicità. La buona notizia è che puoi realizzare presentazioni che nulla avranno da invidiare a quelle del famoso (e costoso) programma di casa Microsoft. Eccoti 5 programmi con cui creare presentazioni su iPad”. Leggi tutto
Come ultimo consiglio, qualsiasi programma tu andrai ad utilizzare, fai prevalere l’essenziale. Le slide non devono diventare il testo di un libro o qualcosa di simile perché ti fanno sentire più sicuro. La paura di parlare in pubblico occorre gestirla in altro modo, perché se affidi tutto al testo delle slide può bastare un attimo per addormentare la platea e meno di un attimo per perdere d’animo.
Giuseppe Franco
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